Colação de Grau

Prezado(a) Formando(a),

Está chegando o grande e tão esperado dia, a sua Colação de Grau. O Centro Universitário Icesp tem imenso prazer em participar e fazer deste momento o mais especial e marcante para você e sua família.

A outorga de grau é a confirmação de que o formando completou todos os requisitos exigidos pela lei para ter acesso ao direito de exercer uma profissão de nível superior. Significa o ato final da missão educacional da instituição em relação a cada um dos seus alunos. Para participar da colação de grau, o aluno deverá ter cumprido todas as etapas previstas na estrutura curricular do seu curso e estar em conformidade com o Regimento interno da instituição.

O Icesp e a Empresa VIP FORMATURAS são os responsáveis pela Solenidade de Colação de Grau.

Para que possamos fazer um evento organizado, respeitando o protocolo oficial de Colação de Grau, apresentamos neste informativo os passos da cerimônia, horário, data, local e condições para que o aluno possa participar do evento.

Em caso de dúvidas, entre em contato com a VIP FORMATURAS no: 61 99686-0771 e 61 3142-5590.

LEIA COM ATENÇÃO AS INFORMAÇÕES DESSE INFORMATIVO

O FORMANDO precisa solicitar a Colação de Grau, até o dia 28 de fevereiro de 2025, pelo formulário: CLIQUE AQUI. A participação na Solenidade está condicionada ao pagamento do boleto até 10/03.

Após a solicitação, é necessário acessar entrar em contato com a VIP FORMATURAS No 61 99686-0771 e 61 3142-5590 e acompanhar o Instagram da @vipformaturasoficial e @icespoficial para se manterem atualizados sobre todas as informações referente ao DIA e horário da Solenidade do seu curso seguindo o seguinte passo:

A VIP FORMATURAS realiza a colação de grau festiva e para participar o formando tem que fazer o cadastro através dos telefones acima mencionados.

• Após preencher o CADASTRO com a VIP FORMATURAS , será emitido um boleto no valor de R$200,00 (duzentos reais) referente as taxas da solenidade. (Esse valor é cobrado pela empresa VIP FORMATURAS para despesas diversas tais como: locação de espaço, decoração, som, iluminação, beca, dentre outros.)
• A participação na Solenidade está condicionada ao pagamento do boleto, à solicitação no ICESP e ao cadastro com a VIP FORMATURAS. Caso o Formando opte pela Colação de Grau ”Especial” e depois decida participar da solenidade oficial, terá de efetuar o pagamento por meio do boleto que será emitido ao preencher o cadastro com a VIP FORMATURAS.
• Em nenhuma hipótese, o valor pago será devolvido.
• A Colação de Grau “Especial” acontece no mês de setembro e possui requisitos próprios. Para solicitá-la é preciso justificar o motivo na Secretaria Acadêmica pelo mesmo e-mail de solicitação.
• O valor pago será válido apenas e somente para a Solenidade referente ao 2º semestre de 2024.
• Qualquer pendência ACADÊMICA deverá ser resolvida com a devida antecedência na CAA.

DATAS E LOCAL DAS SOLENIDADES

A solenidade será realizada no dia 20 de março de 2025, no espaço ASBAC, setor de clubes esportivos sul. (Endereço: Conjunto 31 – Via L4 Sul, SCES Trecho 2, Brasília – DF, 70297-400) Link de localização: clique aqui.

Obs.1: A Instituição se reserva no direito de alterar qualquer a data se necessário for e posteriormente avisar aos formandos.

PERÍODO PARA SOLICITAÇÃO DA COLAÇÃO DE GRAU

Para participar da Solenidade Oficial é OBRIGATÓRIO que o formando solicite a colação grau pelo formulário: CLIQUE AQUI.

No período de 10 de dezembro 2024 a 28 de fevereiro de 2025. No ato da solicitação é obrigatório anexar toda documentação descrita abaixo:

Em atendimento a legislação vigente, o formando deverá entregar no ato da solicitação de colação de grau as cópias dos documentos que seguem relacionados abaixo: (Todos os documentos deverão ser cópia do Original, frente e verso e sem cortes).

• Certidão de Casamento ou Nascimento;
• Documento de Identidade Oficial com foto;
• Diploma OU Certificado de Conclusão do Ensino médio(Frente e verso); OU Histórico Escolar do Ensino médio (Frente e verso e sem cortes); OU Caso tenha ingressado como 2ª Graduação: o Diploma da Graduação anterior;
• Brevê /CHT (Para o curso de Aviação).

Obs: essa documentação é exigida pelo MEC e tem como objetivo a emissão do diploma, o mesmo estará disponível em formato digital no portal do aluno(a) após comunicado via e-mail.(Prazo de 120 dias após a Colação)

ATENÇÃO

NÃO pode participar da Solenidade de Colação de Grau, nem mesmo simbolicamente, o aluno que, mesmo tendo seu nome incluído no convite realizado produção fotográfica e prova de Beca, não regularizar sua vida acadêmica (concluir com grau e frequência satisfatórios todo o currículo em vigor, disciplinas e carga horária) e cumprir compromissos administrativos de secretaria e biblioteca.

Lembre-se, você só pode solicitar a colação de grau se estiver aprovado em todas as disciplinas constantes na grade curricular do seu curso e sem nenhuma pendência na Instituição. Caso tenha alguma dúvida, quanto a sua aprovação, solicite um histórico escolar e siga as orientações que o Consultor da CAA determinar.

SERVIÇOS OFERECIDOS NA SOLENIDADE

A empresa VIP FORMATURAS é responsável por toda estrutura, cerimonial e logística das cerimônias de colação de grau, dentre os serviços; iluminação, decoração, som, fotógrafos, canudos personalizados, local para realização do evento, uma foto convite para cada formando, etc.

DESPESAS COM A CERIMÔNIA

O formando pagará o valor de R$200,00 (duzentos reais) para a Empresa VIP FORMATURAS referente às despesas já citadas. A taxa deve ser paga via boleto, emitido ao realizar o cadastro com a referida empresa.

AO FORMANDO COMPETE

No dia da Solenidade de Colação de Grau, o formando deve chegar no horário determinado para seu curso. Seguir todos os protocolos de segurança determinados pela empresa VIP FORMATURAS. É de fundamental importância que o formando chegue com 1h (uma hora) de antecedência para receber e vestir a beca, receber e assinar o certificado, receber as devidas orientações do cerimonial, fazer fotos
com seus familiares e convidados e compor o seu respectivo lugar no cortejo de entrada. Por isso, a necessidade de chegar no horário determinado e assim, não haja atraso na solenidade.

O horário para chegada dos formandos será às 18h.

*Em respeito aos formandos e seus convidados, não haverá atraso para o início da solenidade.

PROTOCOLO

A cerimônia é FORMAL e segue o protocolo oficial de Colação de Grau. O ato da Cerimônia é composto de:

Composição da Mesa de honra pelas autoridades acadêmicas (Reitora, Pró-reitora, e coordenador do curso). Juramentista (formando que faz a leitura do juramento). ESTE SERÁ ESCOLHIDO NO DIA DA CERIMÔNIA. Neste momento todos os demais formandos se colocam de pé com o braço direito estendido e repetem a leitura do juramento. Orador (formando que fará um discurso de agradecimento em nome dos demais formandos). O FORMANDO SERÁ ESCOLHIDO NO DIA. Outorga de grau e entrega dos canudos.

A Secretaria Geral do Centro Universitário ICESP e a VIP FORMATURAS estarão à disposição dos formandos para qualquer dúvida e solucionar possíveis problemas.

Secretaria: Edna (61) 98613-9750  ou [email protected]  

VIP FORMATURAS: 61 98664-1093

VIP FORMATURAS INFORMA:

A empresa VIP FORMATURAS, oferece uma (01) foto convite para cada formando e a produção desta
foto e de outras que comporão o álbum, acontece nas datas e horários abaixo.:

Data 12/02 das 18h00 às 22h00 Hall do 02º andar, bloco B, de Águas Claras.
Data 13/02 das 18h00 às 22h00, no auditório do Centro Universitário ICESP, Guará.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

1 – As colações de grau seguirão com quantidade conforme comporta o espaço para cerimônia de formandos e com a participação de mais 5 convidados.
2 – As becas serão vestidas pelos formandos antes do início da colação de grau e retiradas ao final da cerimônia.
3 – Os alunos que não solicitarem a colação dentro do período disponibilizado (até 10 de fevereiro), não receberão a foto convite e farão a produção somente no dia da colação.
4 – Seguem algumas instruções para que sejam evitados transtornos.

Dicas de Roupas:

Mulheres:

Formandas, para o seu conforto durante a solenidade, escolha roupas leves e arejadas. Ao depender da roupa, a beca pode causar calor.

Também é recomendado roupas e calçados pretos, pois as demais cores podem ficar muito divergentes nas fotografias que serão realizadas em combinação com a beca, que é preta.

Sobre o cabelo, não faça penteados que dificultem a colocação do capelo, como coques altos.

Homens

Formandos, também é recomendado que vistam roupas pretas e usem calçados da mesma cor. Se possível, evitem usar cinto e relógio. Escolham roupas confortáveis e que não esquentem muito.

Convidados

Aos convidados, repassem essas informações.

Os assentos estarão distanciados e serão ocupados por ordem de chegada, não sendo realizadas reservas.

Não é permitida a entrada com:

• Materiais sonoros;
• Faixas com apoio de madeiras ou materiais sólidos;
• Buzina de ar comprimido;
• Qualquer tipo de balão (caso eles estourem, os canais de ventilação podem ser entupidos). Também não é permitido o uso de lança confetes.

Exclusividade fotográfica

• Os cenários e estúdios fotográficos montados pela empresa são de uso exclusivo de nossos fotógrafos;
• Não é permitido o uso de máquinas fotográficas profissionais e semiprofissionais pelos formandos, devido à exclusividade fotográfica da empresa que fotografará todo o uso de outros tipos de materiais fotográficos é permitido.

A VIP FORMATURAS trabalha para oferecer o melhor evento possível. Para isso, esperamos que todos façam sua parte e assim evitem transtornos. Por isso, por gentileza, avisem aos convidados.

INSCRIÇÃO E RESERVA DA BECA

A reserva da beca é feita de forma automática logo após a assinatura do contrato.

1. Dúvidas de cadastro no site?

Para participar da cerimônia, solicitamos o preenchimento de um cadastro com a equipe da VIP FORMATURAS para que possamos reservar sua beca.

Preencha os dados corretamente. Além dos dados atualizados, é ideal preencher o cadastro com 3 números de telefone para contato e e-mail de uso constante. Para que fique por dentro de todas as informações da sua colação de grau. Observação: É essencial que o nome do curso seja inserido corretamente.

Em caso de dúvidas, nos colocamos à disposição nos números: (61) 98664109361 / (61)99686-0771 e (61) 3142-5590.

Atenciosamente,

Equipe VIP FORMATURAS